课程大纲

Smartsheets 简介

  • Smartsheets 概述:它是什么及其主要优势
  • 了解介面:功能表、工具列、工作表和范本
  • 导航 Smartsheets 和基本工作表创建
  • Smartsheets 协作工具概述

创建和管理图纸

  • 从头开始或使用范本创建新工作表
  • 添加和自定义列
  • 使用行和储存格:添加、编辑和格式化数据
  • 管理任务:分配任务、跟踪状态和设置优先顺序
  • 使用筛选器和条件格式以实现更好的数据可视化

高级功能

  • 自动化工作流:设置提醒、审批和警报
  • 使用公式进行计算和数据操作
  • 链接图纸:跨图纸引用和 VLOOKUP
  • 创建报表:聚合多个工作表中的数据

Collaboration 和共用

  • 与协作者共用工作表、报告和仪表板
  • 协作者许可权和访问级别
  • 使用评论功能进行反馈和讨论
  • 将档、链接和注释附加到特定任务
  • 实时协作并使用细胞历史记录跟踪变化

仪表板和报告

  • 创建仪表板:可视化项目指标和 KPI
  • 将图表、小组件和报表添加到仪表板
  • 自定义仪表板外观以提高用户参与度
  • 使用报表合并和查看多个工作表中的数据

最佳实践和提示

  • 组织工作表、报告和仪表板以实现最佳专案管理
  • 在团队协作中使用Smartsheets的最佳实践
  • 使用 Smartsheets 功能提高生产力的技巧
  • Q&A 和常见问题疑难解答

总结和后续步骤

要求

  • 对专案管理有基本的了解

观众

  • 最终使用者
 7 小时

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